Cuando necesitamos que un usuario solo pueda ver una parte de la base de datos de cuentas utilizaremos las organizaciones. Desde suborganizaciones establecemos las distintas separaciones que pueda tener nuestra base de datos por ejemplo atendiendo a localizaciones geográficas.
Si por ejemplo queremos separar a nuestro equipo comercial y asignar a cada grupo de comerciales cuentas en Madrid y cuentas en Barcelona crearemos las suborganizaciones de Madrid y Barcelona:
Como vemos en la imagen con tan solo introducir el nombre y pulsar en Añadir Suborganización, crearemos la suborganización. Podremos crear tantas como necesitemos. Ahora como vimos en el apartado de Gestión de Usuarios podremos crear los usuarios, o editarlos, asignándoles las suborganizaciones que consideremos desde la pestaña de Usuarios
Una vez que tenemos las suborganizaciones creadas y los usuarios asignadas a ellas, vienen el momento de subir los datos que corresponderán a cada suborganización. Para ello es muy importante tener en cuenta lo siguiente antes de subir los datos: Los datos quedarán asignados a la suborganización a la que pertenece el usuario que los sube.
Por lo tanto tenemos dos opciones, el responsable comercial de cada zona suba los datos de esa zona o que el administrador del sistema se cambie su suborganización antes de subir los datos correspondientes. Veremos con más detalle cómo subir datos en el apartado Importar Datos.